【コピペで簡単】GASを使ってスプレッドシートを毎日自動でバックアップする方法

「毎日スプレッドシートのバックアップを残したいけれど、手作業でコピーするのは面倒…」「ついコピーし忘れてしまう…」とお悩みではありませんか？

決められた時刻にシートのコピー処理が自動で走るようになれば、実行忘れや手作業によるミスを防ぎ、空いた時間をより生産的な業務に使えるようになります。

今回は、Google公式のプログラミングツール「Google Apps Script（通称：GAS）」を使って、毎日特定のシートを自動でバックアップ（コピー）する手順を分かりやすく解説します！

💡 GASを使うメリットと特徴
🛠 用意するもの
🚀 自動バックアップ設定 3つのステップ
💡 設定が難しかった・エラーが出てしまう方へ

💡 GASを使うメリットと特徴

GASを使った自動化には、以下のような特徴があります。

• メリット: Google公式ツールのみで完結するため拡張性や安定性が高く、PCを開いていなくても自動実行してくれます。

• デメリット: 初回の設定に少しだけGASの画面操作などの知識が必要です（エラー時の通知機能も標準ではありません）。

• 価格: 完全無料（Googleアカウントがあれば追加費用はかかりません）。

• 難易度: ★★★☆☆（簡単。少し慣れが必要な程度です）。

それでは、具体的な手順を見ていきましょう！

🛠 用意するもの

設定を始める前に、以下の2つをご用意ください。

1. Googleアカウント（Gmailが使えるもの）

2. Googleスプレッドシート（コピー元となるシート）

3. Googleドライブ
（バックアップ先となるフォルダ）

🚀 自動バックアップ設定 3つのステップ

🔹 Step 1：保存用のフォルダを用意する

Googleドライブ上にバックアップ用スプレッドシートを保存するためのフォルダを作成し、ブラウザのURLからフォルダID をメモしておきます。
フォルダIDは　URLのfolder/以降の英数字です。

🔹 Step 2：スプレッドシートを準備する

バックアップしたい対象のスプレッドシートを開きます。

🔹 Step 3：スクリプト（プログラム）をコピペする

次に、自動コピーの指示を出すプログラムを設定します。

1. スプレッドシート上部のメニューから**「拡張機能」→「Apps Script」**をクリックしてエディタを開きます。

2. 最初に入力されている function myFunction() {} というコードをすべて削除し、以下のコードをそのまま貼り付けてください。その後、保存ボタンを押すのを忘れないでください。

function backupSpreadsheet() {
  // 1. 設定：保存先フォルダのIDを記入
  const folderId = 'ここにフォルダIDを入力'; 
  
  // 2. 現在のスプレッドシートと保存先フォルダを取得
  const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
  
  // 3. ファイル名に日付を付けてコピーを作成
  const date = Utilities.formatDate(new Date(), "JST", "yyyyMMdd_HHmm");
  const backupName = ss.getName() + "_backup_" + date;
  
  DriveApp.getFileById(ss.getId()).makeCopy(backupName, folder);
}

⚠️ 注意ポイント

1. ‘ここにフォルダIDを入力’の箇所にメモしておいたフォルダIDを入力してください。

2. 貼り付け、フォルダIDを入力したら、画面左上の**「保存」アイコン（フロッピーディスクのマーク）**をクリックして保存します。

🔹 Step 4：毎日自動で動かすための「トリガー」を設定する

最後に、指定した時間にプログラムが勝手に動くようにタイマー（トリガー）をセットします。

1. GASのエディタ画面左側にある**「時計マーク（トリガー）」**をクリックします（または、メニューの「表示」→「トリガー」からでも開けます）。

2. 画面右下の**「トリガーを追加」**ボタンを押します。

3. 以下の内容で設定を行います：

◦ 実行する関数を選択: backupSpreadsheet

◦ 実行するデプロイを選択: Head（そのままでOK）

◦ イベントのソース: 時間主導型　

◦ 時間ベースのトリガーのタイプ: 日付ベースのタイマー（必要に応じて変えてOK）

◦ 時刻の種類: 午前9時～10時 など、自動実行させたい好きな時間帯を選びます

4. **「保存」**をクリックします。

5. ※初回保存時のみ「認証の許可」という確認画面が出ますので、画面の指示に従ってアクセスを許可してください。

✅ これで設定完了！

お疲れ様でした！これで毎日指定した時間になると、自動的にスプレッドシートが指定先のフォルダにバックアップコピーされます。

💡 設定が難しかった・エラーが出てしまう方へ

「プログラミング未経験だから設定のハードルが高い」「エラーが出てしまい諦めそう…」という方もいらっしゃるかもしれません。もし、ご自身での自動化が難しい場合や、他の部署の業務も含めて本格的に自動化を進めたい場合は、AI導入のサポートを行なっている弊社までご相談いただければ幸いです。

まずはご自身の環境で、今回ご紹介したGASの自動バックアップを試して、日々の面倒な手作業を減らしてみてくださいね！