天理市教育委員会 様｜研修大会 ハイブリッド開催 ライブ配信

天理市教育委員会様のご依頼で、現地とオンラインを同時に行う研修大会のハイブリッド配信を担当しました。現地50〜100名、オンライン400〜500名という規模で、他の自治体からも参加があるため、安定した進行と誰でも参加できる分かりやすさが求められる案件です。準備段階からオンライン開催の設計に関わり、Zoomの設定とURL発行、本番前の接続テストまで実施。質疑はチャットではなくQ&A機能を使う運用をご提案しました。会場回線は市の情報部門と調整のうえ発行いただいたIPアドレスで配信PCを接続しています。当日は3台のカメラでスイッチングし、音声は会場音響から引き込みました。終了後は録画データに加え、質問データと出席者データを整理して納品しています。

公開顧客名

天理市教育委員会

目的・課題

現地50〜100名、オンライン400〜500名という規模のハイブリッド研修を、他自治体の参加者も含めて安定して運営したいというご依頼でした。

特徴・手法

準備段階からオンライン開催の設計に関わり、Zoomの設定とURL発行、本番前の接続テストまで実施しました。質疑はチャットではなくQ&A機能を使う運用をご提案し、質問を運営側で整理しやすくしています。会場回線の利用は市の情報部門と調整のうえ発行いただいたIPアドレスで配信PCを接続しました。当日は3カメラでスイッチングし、音声は会場音響から引き込んでいます。

対応範囲

オンライン開催の事前設計・相談対応 / Zoom設定とURL発行 / 事前接続テスト / 会場回線への接続調整 / 配信機材の手配・搬入・設営 / 3カメラ収録 / スイッチング / 会場音響からの音声引き込み / 当日の配信オペレーションと機器操作サポート / 録画データの作成・納品 / 質問データ・出席者データの提出

納品物

Zoomによるライブ配信 / 録画（アーカイブ）動画データ / 質問データ・出席者データ

視聴者・用途

現地参加者50〜100名、オンライン参加400〜500名（他自治体を含む） / 研修内容の共有と記録

ピックアップ

• Zoom設定と事前接続テストから対応
• Q&A機能の運用を提案
• 録画・質問・出席者データまで納品